PROGRAMA DE DANZAS

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REGULACIONES DEL COMITE LET’S DANCE PROGRAM/GRUPO DE DANZAS DE LA CASA CULTURAL PERUANA INC.

Fecha:  19 de Mayo 2024

El objetivo de los miembros de la Institucion es promover la cultura peruana dentro del ambito CAnadiense atraves de nuestras danzas. Todos somos voluntaries y necesitamos trabajar en equipo.

Cada comite consiste de un Coordinador/a, Secretario/a y asistente de tesoreria o asistente del comite financiero.

Coordinador/a del comite es encargado de Generar acciones de fomento, difusión y desarrollo de la creación e interpretación de la danza, con énfasis en la nacional, con el fin de fortalecer la actividad profesional de esta disciplina en sus diferentes géneros y acercarla a sectores diversos de la población, a través de la realización de proyectos de coproducción coreográfica y editorial, programación, proyectos especiales, apoyo a festivales y programas de actualización profesional.  De monitorear que las reglas del comite y de la institucion se cumplan.

Secretario del comite es redactor las minutas y/o actas de las reuniones y propuestas presentadas por el comite al Corodinador/a del comite quien sera el encargado de presenter las propuestas y actas de reuniones a la presidencia de Casa Cutlural Peruana via email a casaculturalperuana@outlook.com .

Asistente de Tesoreria y/o comite de finanzas es el encargado de asegurarse que cualquier cuota o contribucion realizada sea canalizada a la administracion de Casa Cultural Peruana directamente bajo previo informe para que puedan contabilizar y registrar dichos movimientos contables..  Cualquier movimiento de dinero es realizado via cheque a nombre de Casa Cultural Peruana Inc, etransfer a casaculturalperuana@outlook.com . El asistente de Tesoreria no recibe dinero en efectivo o cash a no ser que sea aprobado por la administracion/Presidencia/Directorio de Casa Cultural Peruana por escrito via email.

Ningun integrante del comite esta autorizado a recibir dineros a nombre de Casa Cultural Peruana, de sus comites, actividades, eventos o festivals. El Asistente de Tesoreria tiene la function de colectar o pagar dineros bajo la previa autorizacion por escrito de Casa Cultural Peruana sea atraves de su presidencia o administrador/a legalbmente facultado por Casa Cultural Peruana.

Los responsables de todas las actividades es competencia de cada miembr@ de la institution que integra el grupo de danzas.

En el caso de no miembros se les permite participar bajo su responsabilidad y compromiso de participacion.

Todos miembros y no miembros deberan estar de acuerdo y firmar el contrato de voluntaries antes de participar dentro de este comite.

Adicionalmente miembr@s firman compromiso de vestimenta recibido sin deposito alguno.

No miembr@s firman compromiso de vestimenta recibido bajo deposito de costo de vestimenta o monto aprobado o con el aval de un miembro de la institucion.

Toda la vestimenta folklorica de la institucion debe de estar en la sede registrada de la institucion.

Todas las ideas o propuestas deben ser presentadas al comite primeramente para ver el interes de cada integrante de participar en dicha propuesta previamente a su ejecucion.  Si existe interes del comite sera presentado por el Cordinador/a del comite al Directorio via email casaculturalperuana@outlook.com. Luego que existe aprobacion del Directorio de dicha propuesta recien sera ejecutada por el coordinador/a del comite. Si la respuesta es negativa, se dara razones de rechazo de propuesta y el coordinador/a del comite transferir dicha decision a los integrantes del comite. 

Ningun integrante del comite esta facultado a realizar compromisos a nombre de Casa Cultural Peruana sin la previa autorizacion por escrito del Directorio y/o administracion de Casa Cultural Peruana.   

Los integrantes del comite deberan ser responsables de su integridad fisica y mental para el buen funcionamiento del comite como por ejemplo comer antes de llegar a ensayos, reuniones del comite, presentaciones en festivals, etc.  Descansar la noche anterior previamente a una presentación del grupo de danzas, etc.  no estar inscrito o ser parte de otro comite/grupo de danzas similar quien esta realizando actividades similares que Casa cultural peruana sea estas el mismo dia o realizando las mismas actividades. Esto es por la salud mental y fisica de cada integrante del comite y Casa Cultural Peruana.

Ser parte del comite de danzas require plena dedicacion y exclusividad ya que son parte de la imagen de Casa Cultural Peruana.    No esta permitido que un danzante/integrante participe de otras actividades similares que entren en conflicto o competencia con Casa Cultural Peruana por la seguridad del integrante como Tambien de los intereses de Casa Cultural Peruana.  Por ejemplo no divulger al comite y a su coordinador o Directorio o Casa Cultural Peruana que esta practicando en otro grupo de danzas o es voluntario de otro comite similar quienes estan realizando actividades similares para el mismo mes, fecha, etc. 

Este pacto de plena dedicación se considera fundamental para la eficacia y plena dedicación de sus obligaciones voluntarias. En garantía de su calidad y exclusividad, en virtud de lo cual ambas partes acuerdan, que la transgresión de dicho pacto por parte del voluntario constituirá causa válida de resolución del presente contrato.

El voluntario declara expresamente no estar obligado por ningún otro compromiso verbal o escrito en cualquier otra organización que tenga el potencial de entrar en conflicto con los intereses de Casa Cultural.

RESPONSABLE   DE LA VESTIMENTA es Secretario del Grupo de Danzas, si es que no pudiera Secretario del Grupo de Danzas es el Director de Escenarios, si es que no pudiera el Director de Escenarios es Coordinador/a del Grupo de Danzas o Asistente de Tesoreria/comite financiero. Si es que no pudiera entonces como Director o Presidente de Casa Cultural Peruana.

1. ANTES DE LA PRESENTACION
2. Elegir 1 persona responsible del baile (miembro) a presentarse y comunicar al Secretario de DAnzas y/o Coordinador de Escenarios y/o Coordinador/a del comite de danzas.
3. La persona asignada para entregar o recoger los trajes debe estar una hora antes para entregar o recoger los trajes.  Debera hacer firmar a todos los integrantes que recibieron sus trajes  y Tambien al momento de recibir los trajes de regreso.
4. Los integrantes comprometidos y confirmados para la presentación artistica requieren hacer un minimo de tres (3) ensayos finales previamente a la presentación artistica
5. Estar puntuales a la hora de los ensayos
6. Entregar la musica/cancion que se bailara desde el primer ensayo para ser revisada por el ingeniero de sonidos y letras a casaculturalperuana@outlook.com
7. Cabe indicar que si la musica y/o cancion no es aprobada, el comite debera immediatamente enviar la nueva musica/cancion a presenter como show artistico.
8. Es obligacion del danzante/integrante de asegurarse que la vestimenta este complete. NO se permite que el danzante/integrante este a ultima hora preguntado por su vestimetna o que se le olvido una pieza o no tiene la vestimetna complete al momento del ensayo final o en el dia de la presentación.
9. Es obligacion del danzante/integrante tener sus accesorios y/o extras necesarios antes de la presentación.
10. Es obligacion del danzante/integrante que la vestimetna este de acuerdo a su medida.
11. Solamente pueden entrar a la presentación/ensayos, reuniones o cuando este realizando su voluntariado personas que estan formalmente autorizadas y registradas para realizar dichos shows/bailes y/o voluntaries, y/o personal autorizado por Casa Cultural Peruana. Esta lista debe ser entragada al Secretario de Danzas y/o  Cordinador de danzas y presentado a adminsitracion/Directorio quienes coordinan el número de pases y/o beneficios que recibira el comite/grupo de danzas, danzantes antes de la presentación.

• EL DIA DE LA PRESENTACION

• Los integrantes/danzantes deben estar minimo dos horas antes de la hora pautada de presentación.  Que es tiempo para cambiarse, realizar ultimo ensayo y estar listos para el show.
• Es importante que tenga un maletin  practico y con llave para dejar la vestimenta y sus pertencias. Casa Cultural no es responsible de perdidas de sus pertencias o perdidas de vestimenta de la institucion que ha sido entregada a usted para lo cual usted es responsible de cuidar y protejer.
• Solamente  pueden entrar aquellos integrantes/danzantes formalmente registrados y autorizados por Casa Cultural Peruana para realizar dichos shows/bailes y/o voluntaries, y/o personal autorizado por Casa Cultural Peruana. Esta lista fue ya entragada al Secretario de Danzas y/o  Cordinador de danzas y aprobado previamente por adminsitracion/Directorio
• Si por alguna razon existe atrasos en la hora del show se esperara hasta que nuevamente nos anuncien o si cancelan el show por X razones. El coordinador/a indicara immediatamente al comite e informara por escrito a casaculturalperuana@outlook.com
• Tomar nota que los organizadores de eventos/festivals cuentan ya con un programa definido con anterioridad y de acuerdo a nuestros compromisos previous.  Las variaciones del programa del organizador no tiene que ser alterado por ningun motivo por algun integrante del comite/danzas o por faltas de nuestra parte por alguien esta tarde, o piensa que su número debe salir primero o ultimo, etc, etc.  Los acuerdos realizados del orden de los numeros artisticos son presentados previamente por el comite y aprobados por el Directorio. Por lo tanto esto no debe ser variado por ningun integrante del comite/danzas. Nosotros debemos respetar a los organizadores del evento/festival.
• El responsible del baile y/o Coordinador de danzas, y/o Secretario de danzas realiza las coordinaciones con el organizador con respecto a musica, entregará perfil de bailes, cuarto de cambios, etc.   Es recomendable que esta persona no baile para evitar descoordinaciones el dia del show.

• DESPUES DE LA PRESENTACION
• Es obligacion del integrante/danzante de entregará la ropa limpia, doblada y/o completa. 
• No dejar tirada la vestimenta en el suelo o en cualquier lugar porque se puede perder y existe la posibilidad que entren otros grupos a cambiarse y se pueda confundir o perder la vestimenta.
• Es responsabilidad del cada integrante/danzante asegurarse que la vestimenta este complete despues de culminado la presentación y de entregarla tal conforme se le dio. Esto incluye limpia y complete el mismo dia despues de la presentación o en nuestra siguiente reunion de danzas o ensayos.  O coordinar con administracion para ser entregado directamente a la institucion si es que no puede llegar a las reuniones de ensayos o danzas.   Dar a conocer al encargado de la vestimenta con copia a adminsitracion y/o Directorio casaculturalperuana@outlook.com de haber entregado vestimenta indicando piezas entregadas a quien entrego vestimenta y fecha.
• Debera de firmar entrega de vestimenta para futuras referencias.
• El integrante y/o danzante pasara a recibir a formar parte de la actividad/evento con respeto y profesionalismo .
• Se debe realizar inventario de la vestimenta recibida y entregada por el secretario del comite por escrito a casaculturalperuana@outlook.com